logo

Manfaat Dan Rekomendasi Aplikasi Terbaik Software Gaji: Simak Ulasan Lengkap

Manfaat Dan Rekomendasi Aplikasi Terbaik Software Gaji: Simak Ulasan Lengkap

18 September 2021 22:47 WIB
Penulis : AG. Sofyan

SuaraKarya.id - JAKARTA: Sudah bukan menjadi rahasia umum kalau di era digital seperti saat ini, banyak perusahaan yang beralih dengan menggunakan aplikasi untuk mengelola urusan perusahaan. Dan dengan menggunakan aplikasi ini, bisa dipastikan semuanya akan menjadi lebih mudah dan juga efisien.

Saat ini, yang sedang ramai digunakan di kalangan HRD adalah aplikasi penggajian online karyawan. Dengan menggunakan software gaji ini, HRD akan menjadi lebih praktis dalam hal menghitung pajak dan juga menggaji karyawan, serta mengurus hal lainnya karena bisa dilakukan dengan otomatis.

Penggajian di dalam sebuah perusahaan bisa dikatakan suatu hal yang sangat penting. Dan oleh karena itu, perusahaan diperlukan untuk membayar karyawan mereka dengan tepat dan juga akurat guna menyokong karyawannya untuk bekerja dengan baik dan juga lebih maksimal.

Apabila hal ini dikerjakan dengan kurang baik, maka nantinya kinerja karyawan juga akan kurang baik dan hal ini mengakibatkan reputasi perusahaan juga memburuk dan ditakutkan nantinya juga akan ada denda yang harus dibayarkan oleh perusahaan.

Dengan menggunakan software gaji, sistem penggajian pun akan menjadi terkomputerisasi atau bisa dikatakan software gaji ini bisa membantu anda dalam hal membayar gaji karyawan dengan cepat dan juga lebih efisien serta akurat. Termasuk bisa  menghindari kesalahan yang rawan terjadi dikarenakan human error.

Maka dari itu, sangat disarankan untuk suatu perusahaan menggunakan software gaji ini guna memudahkan dalam hal perhitungan gaji karyawan apalagi untuk jumlah karyawan yang mencapai ratusan bahkan ribuan. Sekarang ini, banyak software gaji yang ada dan bisa didownload dengan bebas. Mulai dari yang gratis, hingga berbayar.

Mengenali Software Gaji

Software gaji yaitu sebuah aplikasi yang bisa anda gunakan untuk mengelola dan juga mengatur dalam hal membayarkan gaji karyawan secara otomatis. Dengan menggunakan software gaji ini, anda bisa terbantu dalam hal melacak semua pembayaran dengan sangat mudah serta bisa digunakan untuk mencatat semua pembayaran perusahaan.

Software gaji ini juga memiliki variasi harga dan juga berfungsi bermacam-macam. Anda bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan kantor.

Semua sektor perusahaan mulai dari bisnis kecil maupun besar, bisa menggunakan software gaji ini. Dengan menggunakan aplikasi Talenta By Mekari, anda bisa memudahkan penggajian dalam sekali klik saja.

Software gaji, ini efektif bagi anda dalam hal memungkinkan manajemen dan juga pengembangan sumber daya manusia dalam hal memantau jam kerja dan juga kehadiran. Selain itu, juga bisa berlaku bagi anda untuk mengatur masalah informasi pajak dan juga pembayaran lainnya.

Software ini juga bisa dengan mudahnya anda integrasikan dengan program perusahaan anda yang lainnya. Software gaji ini juga dibuat oleh perusahaan teknologi pihak ketiga dengan tujuan ingin membantu meningkatkan sumber daya pada suatu perusahaan.

Alasan Menggunakan Software Gaji

Sudah banyak diketahui bahwa karyawan anda bekerja dengan keras untuk anda dan juga pelanggan dalam bisnis tersebut. Ini juga bisa berarti bahwa karyawan anda yang menjalankan bisnisnya. Dan tentu saja, anda juga ingin membayarkan gaji yang wajar kepada karyawan dan juga ingin membayar mereka dengan baik.

Akan tetapi, dalam hal mengelola sumber daya manusia memang tidak selalu mudah dan gampang. Hal ini bisa saja menjadi sangat rumit dan ini disebabkan oleh banyaknya perusahaan yang menggunakan software gaji untuk mempermudah dalam hal penggajian.

Dengan sistem yang berbasis cloud bisa memastikan penanganan dan juga pembayaran gaji karyawan dengan baik dan juga benar.

Kalau anda masih menganggap bahwa dengan menggunakan kertas dan juga excel bisa menjadikannya lebih murah, anda juga perlu memerhatikan banyaknya kemungkinan human error yang bisa terjadi dan hal ini bisa mengakibatkan pengeluaran yang lebih tinggi.

Maka dari itu,  anda perlu untuk berinvestasi untuk aplikasi ini dengan menghemat waktu, tekanan, dan juga anggaran dalam perusahaan milik anda.

Manfaat Penggunaan Software Gaji Bagi Perusahaan :

 1. Mempermudah Membagi Gaji

Pengembangan SDM bisa dengan mudah dengan menyusun komponen gaji yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing karyawan kalau menggunakan software gaji ini. Dalam hal ini SDM bisa mengatur gaji pokok, tunjangan kerja, uang lembur, dan juga tunjangan keluarga dan berbagai potongan lain seperti pemotongan terlambat, potongan awal, dan lain sebagainya.

Pada bagian ini perlu anda klasifikasikan dan bagi terlebih dahulu dikarenakan setiap karyawan pastinya mempunyai gaji yang berbeda-beda. Dan kalau anda berkewajiban untuk mengelola gaji dan urusan lain setiap karyawan satu persatu, pastinya waktu yang dibutuhkan juga akan semakin banyak guna menyelesaikan pekerjaan dan urusan tersebut.

Tak hanya itu, perhitungan pun akan menjadi sangat tidak akurat.

2. Membagi Gaji Berdasarkan Posisi

Kalau anda sudah selesai membuat komponen gaji, pastinya anda akan mengklasifikasikan karyawan anda menurut pembagian jabatan mereka. Contohnya :

- Untuk jabatan manajer produksi, dia mendapatkan gaji pokok, tunjangan kinerja, tunjangan Pendidikan, dan juga tunjangan keluarga.

- Sedangkan untuk jabatan staf produksi juga meliputi gaji pokok, tunjangan kinerja, dan lain sebagainya. Dengan anda menggunakan software gaji, HRD bisa dengan mudahnya memilah dan juga mengklasifikasikan macam-macam kelompok pegawai dengan gaji yang bisa disesuaikan.

- Membantu dalam hal perhitungan gaji. Menggunakan software gaji juga bisa membantu anda dalam hal menghitung gaji karyawan dan kalkulasi tersebut bisa anda jalankan dengan otomatis melalui sistem yang ada. Dan anda tidak perlu menghitung semuanya dengan perhitungan pajak manual.

Biasanya dengan menggunakan software ini, anda bisa memungkinkan untuk membuat semuanya dengan baik dan perangkat lunak yang ada akan memberitahu anda untuk pembaruan pajak terbaru dan hal ini sangat membantu.

3. Perhitungan Cuti yang Otomatis.

Dengan adanya perubahan cuti dalam perusahaan pastinya hal ini akan membuat pusing HRD. Seperti adanya cuti tahunan, cuti nikah, cuti tahunan, dan lain sebagainya. Ini juga menjadi nilai yang berbeda bagi setiap karyawan anda yang berbeda dengan setiap liburan yang akan dibayarkan oleh perusahaan.

Oleh karena itu, menggunakan software gaji ini bisa membantu anda dalam hal menghitung besarnya nominal cuti pada setiap bulannya. Dengan begitu anda tidak perlu lagi untuk menghitung sendiri besarnya nominal yang harus anda bayarkan di setiap bulannya.

Dan pengguna cukup menetapkan besarnya nominal untuk setiap liburan dan juga cuti serta berapa yang harus anda bayarkan di setiap harinya.

Semua hal ini bisa anda atur dengan sistem yang otomatis.

4. Menyiapkan Laporan Gaji Karyawan

Dalam setiap proses penggajian pasti ada yang namanya laporan penggajian karyawan. Oleh karena itu, anda perlu untuk menggunakan software gaji karena hal ini bisa memudahkan dan membantu dalam hal menyelesaikan hal tersebut dalam kurun waktu sebulan sekali tanpa harus menghitung ulang.

Rekomendasi Aplikasi Software Gaji

Saran aplikasi dari kami adalah dengan menggunakan software gaji Talenta By Mekari. Dengan menggunakan software ini, Talenta tahu kebutuhan usaha untuk mendukung HR kala era new normal. Dari sistem payroll, absensi, hingga persetujuan cuti dan reimbursement, kini mampu ditunaikan di mana saja.

Antisipasi hal tak terduga sepanjang lagi ke kantor dengan HRIS berbasis cloud. Anda bisa menghindari segala kerumitan dalam hal pengelolaan payroll di saat mengurus jam kerja parsial karyawan anda. Lalu bisa menghitung dan juga membayarkan gaji karyawan dimana pun dan kapan pun bisa disesuaikan dengan jadwal kerja karyawan anda yang masuk.

Manfaat Menggunakan Software Gaji Talenta By Mekari :

· Fleksibel dan juga sesuai dengan regulasi yang ada. Anda bisa dengan mudahnya menghindari kesalahan yang terjadi akibat hasil perhitungan yang salah.

Dengan menggunakan software gaji talenta by Mekari, anda bisa dengan mudahnya mendapatkan hasil perhitungan yang akurat. Dengan satu software saja, anda bisa menghitung potongan tapera, BPJS, dan juga insentif pajak dalam satu waktu. Bisa akses di mana saja.

Dengan menggunakan software gaji, anda juga bisa dengan mudahnya menghitung gaji karyawan dengan sesuai shiftnya tanpa diharuskan untuk bergantung kepada infrastruktur internal dalam kantor. Hal ini bisa membuat kinerja anda menjadi lebih efisien dan juga hemat waktu.

· Melengkapi kebutuhan payroll anda. Dengan menggunakan software gaji Talenta By Mekari, anda bisa dengan mudahnya mengintegrasikan proses payroll dengan absensi online anda. Benefit karyawan dan juga layanan HR lainnya juga bisa dengan mudah anda dapatkan dengan menggunakan Talenta By Mekari.

Dan hal ini juga bisa membantu administrasi HRD anda bisa menjadi lebih lancar dalam segala situasi.

- Meminimalisir penggunaan waktu yang sia-sia. Anda bisa dengan mudahnya mencatat absensi langsung dari aplikasi, tanpa diharuskan menggunakan mesin fingerprint dan juga bisa meminimalisir risiko penularan dengan beralih kepada absensi mobile yang disediakan oleh Talenta.

Anda kini bisa mencatat absensi dengan langsung dari smartphone anda.

· Bisa otomatis mengatur proses cuti dan juga lembur. Cara manual sangatlah repot dan juga melelahkan dalam hal memproses cuti dan lembur.

Anda bisa mendapatkan data yang akurat dengan menggunakan Talenta By Mekari ini yang juga merupakan alat terbaik untuk pekerjaan anda di semua situasi.

· Mengatur sistem kerja parsial langsung dari aplikasi. Anda bisa tetap menjalankan protokol kesehatan yang dianjurkan pemerintah dengan cara membatasi jumlah karyawan yang bekerja di kantor dengan lebih mudah menggunakan aplikasi rostering dari talenta By Mekari ini.

· Absensi via mobile yang terintegrasi otomatis. Dengan menggunakan aplikasi ini, anda juga bisa absensi saat kerja dengan parsial dan bukan lagi menjadi tantangan yang besar. Ini dikarenakan dengan penggunaan Talenta, anda bisa mendapatkan laporan absen yang akurat dan juga komprehensif selama pekerjaan new normal.

· Penyimpanan berbasis cloud dengan standar keamanan yang tinggi. Anda bisa mendapatkan database karyawan dan juga perusahaan hanya dengan menggunakan Talenta By Mekari ini di mana pun dan kapan pun. Anda tidak perlu khawatir dengan hal ini, bisa menikmati layanan teknologi HR yang bersertifikat ISO 27001.

- Memantau kesehatan karyawan dengan rutin. Anda juga bisa menggunakan software ini untuk memantau kesehatan karyawan dengan rutin dan juga real time via survei harian yang dibagikan dari Talenta.

Selain itu, anda bisa merekap seluruh laporan secara otomatis dan juga uptodate guna menjamin keamanan anda selama new normal ini.

· Mendukung produktivitas kala pandemi. Anda bisa memastikan semua target bisa terpenuhi dan juga tercapai dengan tepat waktu dengan fitur time tracker, anda juga bisa menjaga produktivitas karyawan dengan penerapan jam kerja parsial.

Itulah seluk beluk software gaji yang perlu anda ketahui. Semoga informasi dan penjelasan bermanfaat bagi anda setia suarakarya.id.***